4. TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

1. OBJETIVOS

• Comprender los conceptos fundamentales de las tablas dinámicas y su utilidad en la organización y análisis de datos.
• Desarrollar habilidades para crear y modificar tablas dinámicas utilizando herramientas informáticas.

Objetivos Específicos:

• Reconocer las características de una tabla dinámica.
• Crear una tabla dinámica básica.
• Modificar y personalizar una tabla dinámica.
• Interpretar los resultados de una tabla dinámica.
• Aplicar el uso de filtros y segmentadores en tablas dinámicas.
• Resolver problemas prácticos mediante tablas dinámicas.

2. COMPETENCIA

APROPIACIÓN Y USO DE LA TECNOLOGÍA

Relaciono el funcionamiento de algunos artefactos, productos, procesos y sistemas tecnológicos con su utilización segura.

Utilizo las tecnologías de la información y la comunicación, para apoyar mis procesos de aprendizaje y actividades personales (recolectar, seleccionar, organizar y procesar información).

3. EXPLORACIÓN

1. ¿QUE SON LAS TABLAS DINAMICAS?

Las tablas dinámicas son una de las herramientas más poderosas y versátiles en Excel. Su capacidad para organizar, analizar y resumir grandes volúmenes de datos las convierte en un recurso indispensable tanto para principiantes como para expertos en análisis de información.

La palabra “dinámica” refleja una de sus características más destacadas: su capacidad para adaptarse y cambiar rápidamente según las necesidades del usuario. Esto significa que, a diferencia de otros métodos de análisis, las tablas dinámicas permiten reorganizar, filtrar y resumir los datos de diferentes formas con solo arrastrar y soltar elementos, sin necesidad de realizar cálculos manuales ni crear nuevas hojas de cálculo.

2. ¿POR QUÉ SON TAN IMPORTANTES?

Porque permiten transformar filas interminables de datos en reportes claros, visuales y ajustables. Imagina tener una hoja de cálculo con cientos de registros y, con tan solo unos clics, resumir esa información para identificar patrones o tendencias. Eso es exactamente lo que las tablas dinámicas hacen por ti: convierten datos crudos en información procesable y organizada.

3. ¿PERO QUÉ HACE UNA TABLA DINAMICA?

En términos simples, es la habilidad de interactuar con los datos en tiempo real, ajustando la visualización según las preguntas que desees responder. Por ejemplo, puedes observar las ventas de un producto por región y, con un par de clics, cambiar la perspectiva para analizar las ventas por mes o por tipo de cliente. Esta flexibilidad no solo ahorra tiempo, sino que también fomenta una mejor comprensión de la información, lo que resulta invaluable en áreas como la contabilidad y la administración financiera.

Otro aspecto que contribuye al carácter “dinámico” de estas tablas es su capacidad para actualizarse automáticamente cuando se modifican los datos originales. Esto las convierte en herramientas vivas que se adaptan al cambio, una ventaja importante en un entorno laboral donde la información evoluciona constantemente. Por esta razón, aprender a dominar las tablas dinámicas no es solo una opción, sino una necesidad para cualquier persona que quiera trabajar de manera eficiente con datos en Excel.

4. USOS DE LAS TABLAS DINAMICAS

Las tablas dinámicas son herramientas fundamentales para quienes trabajan en contabilidad y finanzas, ya que permiten analizar grandes volúmenes de datos de manera rápida y eficiente. Estas funciones son particularmente valiosas cuando se requiere transformar datos en reportes útiles y comprensibles para la toma de decisiones. Al comprender cómo aplicar tablas dinámicas en escenarios específicos, los profesionales pueden optimizar su trabajo y garantizar resultados más precisos.

En contabilidad, una de las aplicaciones más comunes de las tablas dinámicas es la creación de reportes financieros. Por ejemplo, imagina que necesitas un resumen de las ventas mensuales clasificadas por región o por tipo de producto. Con una tabla dinámica, puedes seleccionar los campos relevantes y obtener esta información de inmediato. Esto resulta especialmente útil para preparar reportes de gestión, analizar presupuestos o realizar auditorías, donde el tiempo y la exactitud son factores críticos.

Otro uso clave es el control de gastos y la gestión presupuestaria. Las tablas dinámicas permiten identificar rápidamente discrepancias, analizar tendencias de gasto y prever futuros costos. Por ejemplo, si estás administrando un presupuesto empresarial, puedes usar esta herramienta para comparar las proyecciones iniciales con los gastos reales y detectar desviaciones que requieran ajustes. Este tipo de análisis no solo mejora la eficiencia, sino que también facilita la comunicación de resultados financieros a otras áreas de la empresa.

En finanzas, las tablas dinámicas también son esenciales para el análisis de inversiones y la gestión de riesgos. Estas herramientas permiten consolidar y resumir datos complejos, como flujos de caja, balances generales y estados de resultados, en reportes interactivos. Además, puedes combinarlas con gráficos dinámicos para presentar tus hallazgos de forma visual y más comprensible.

5. PROCESO PARA CREAR UNA TABLA DINAMICA

Paso 1: Preparar tus datos

Antes de empezar, es importante que los datos estén organizados en un rango o tabla en Excel. Esto significa que cada columna debe tener un encabezado único y no deben existir filas en blanco dentro del rango. Por ejemplo, si estás trabajando con datos de ventas, asegúrate de que las columnas incluyan encabezados como “Producto”, “Fecha de venta” y “Cantidad vendida”.

Paso 2: Seleccionar los datos

Una vez que tu información esté lista, selecciona el rango completo que deseas analizar. Luego, ve a la pestaña “Insertar” en la barra de herramientas y haz clic en el botón “Tabla dinámica”. Aparecerá una ventana que te permitirá elegir si deseas insertar la tabla en una nueva hoja o en la hoja actual.

Paso 3: Configurar los campos de la tabla dinámica

Después de insertar la tabla dinámica, se abrirá un panel en el lado derecho de la pantalla con diferentes opciones. Aquí puedes arrastrar los campos (encabezados de las columnas) a las áreas de “Filas”, “Columnas”, “Valores” y “Filtros” según lo que desees analizar. Por ejemplo, si deseas conocer las ventas totales por producto, arrastra “Producto” al área de “Filas” y “Cantidad vendida” al área de “Valores”.   Excel automáticamente sumará las cantidades por producto.

Paso 4: Personalizar tu tabla

Una vez configurada, puedes personalizar tu tabla dinámica según tus necesidades. Cambia el formato de los números, aplica filtros o incluso convierte tus datos en gráficos dinámicos para obtener una representación visual. Esta flexibilidad es lo que hace que las tablas dinámicas sean tan útiles en cualquier análisis de datos.

5. TUTORIAL PARA CREAR TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL.

TABLAS DINAMICAS EN EXCEL DE CERO A EXPERTO

4. ESTRUCTURACIÓN

ACTIVIDAD 1.  Introducción a los datos

4.1  Los estudiantes deberán organizar en una tabla  con varias columnas, un conjunto de datos ( por ejemplo, nombre del estudiante, asignatura, nota, fecha) asignado por la docente:

4.2  Seleccione los datos y creen su primera tabla dinámica que resuma las notas por materia o por estudiante.

4.3  Arrastre los campos a las áreas de filas y valores (por ejemplo, Filas= Materia, Valores=Promedio de la nota)

ACTIVIDAD 2.  Agrupar datos por categorías

4.4  Crear una tabla dinámica donde las calificaciones se agrupen en "Aprobado" (mayores o iguales a 3) y "Reprobado" (menores a 2.99)

 4.5  Deben agrupar las calificaciones o ventas según corresponda

 4.6  Ver cuántos estudiantes aprobaron y cuántos reprobaron, o el total de ventas por categoría.

5.  TRANSFERENCIA

5.1  Crear una tabla dinámica con el conjunto de datos original.

5.2   Agregar un filtro (por ejemplo, un filtro por "Materia" o "Estudiante")

5.3  Usar el filtro para visualizar solo los datos de una materia o de un estudiante específico.

6.  EVALUACIÓN

• Empelo correcto de las tablas dinámicas
• Filtrado
• Creatividad

• Ingenio
• Solución de problemas
• Responsabilidad
• Puntualidad
• Socio Afectividad

7.  RETROALIMENTACIÓN